Zásady ochrany osobních údajů

Milan Volf — fitness trenér a výživový poradce

Obsah

1. Úvodní ustanovení
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
3. Účely zpracování osobních údajů
4. Právní základy zpracování
5. Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů
6. Doba uchovávání údajů
7. Příjemci osobních údajů
8. Předávání údajů do třetích zemí
9. Cookies a sledovací technologie
10. Práva subjektu údajů
11. Zabezpečení osobních údajů
12. Změny těchto zásad
13. Kontakt a dozorový úřad

Úvodní ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „zásady") popisují, jakým způsobem Milan Volf, fitness trenér a výživový poradce, shromažďuje, používá a chrání osobní údaje návštěvníků a klientů webových stránek dostupných na adrese https://milanvolf.com/.

Správce osobních údajů:

Milan Volf je správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR").

Účelem tohoto dokumentu je transparentně a srozumitelně informovat subjekty údajů o veškerém zpracování jejich osobních údajů v souladu s čl. 13 GDPR.

Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci provozování webových stránek a poskytování služeb fitness trenéra a výživového poradce zpracovává Milan Volf následující kategorie osobních údajů:

Identifikační a kontaktní údaje:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo

Údaje sdělené v rámci kontaktního formuláře:

• Obsah zprávy — včetně veškerých informací, které klient dobrovolně uvede (dotazy na tréninkové plány, výživové poradenství, zdravotní omezení, pohybová anamnéza apod.)

Údaje vznikající v průběhu poskytování služeb:

• Informace o zdravotním stavu, tělesných parametrech, pohybových návycích a stravovacích zvyklostech, které klient sdělí v rámci konzultace nebo anamnézy pro účely sestavení tréninkového či výživového plánu (viz také sekci Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů)

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel zpracování. Vždy si uvědomte, že to, co napíšete do kontaktního formuláře nebo sdělíte při konzultaci, je na vašem uvážení — nesdělujte citlivé informace, pokud k tomu nemáte důvod.

Účely zpracování osobních údajů

3.1 Vyřízení dotazu prostřednictvím kontaktního formuláře

• Zpracovávané údaje: jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo (pokud je uvedeno), obsah zprávy
• Účel: přijetí a zodpovězení dotazu nebo poptávky zaslané přes kontaktní formulář na webu
• Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů; případně čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem správce na komunikaci s potenciálními klienty

3.2 Plnění smlouvy o poskytování služeb

• Zpracovávané údaje: jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, informace sdělené v rámci konzultace (tréninkové cíle, pohybová anamnéza)
• Účel: uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb fitness trenéra nebo výživového poradce, komunikace s klientem v průběhu spolupráce, sestavení individuálního tréninkového či výživového plánu
• Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů

3.3 Plnění zákonných povinností

• Zpracovávané údaje: jméno, kontaktní údaje, fakturační údaje v rozsahu nezbytném pro vedení účetních a daňových dokladů
• Účel: splnění povinností vyplývajících z daňových a účetních předpisů (vystavování daňových dokladů, vedení účetnictví)
• Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje

3.4 Ochrana oprávněných zájmů správce

• Zpracovávané údaje: jméno, kontaktní údaje, záznamy o komunikaci
• Účel: uplatňování, obhajoba nebo výkon právních nároků (například v případě sporu s klientem ohledně poskytnutých služeb)
• Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem správce na ochraně jeho práv a právních nároků

Právní základy zpracování

Milan Volf zpracovává osobní údaje výhradně na základě některého z níže uvedených právních základů dle čl. 6 GDPR:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy uzavřené s klientem nebo pro provedení opatření před jejím uzavřením (například zodpovězení poptávky).

• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — zpracování je nezbytné pro splnění povinnosti uložené správci právními předpisy, zejména daňovými a účetními.

• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce (komunikace s potenciálními klienty, ochrana právních nároků), přičemž tyto zájmy nepřevažují nad zájmy nebo základními právy a svobodami subjektu údajů.

• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, resp. čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR) — v případě zpracování zvláštních kategorií osobních údajů (zejména údajů o zdravotním stavu) je zpracování podmíněno výslovným souhlasem klienta. Tento souhlas je vždy dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat.

Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů

Vzhledem k povaze poskytovaných služeb — fitness trénink a výživové poradenství — může v průběhu spolupráce docházet ke zpracování údajů o zdravotním stavu, které jsou zvláštní kategorií osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR. Jde například o:

• informace o zdravotních omezeních, zraněních nebo chronických onemocněních relevantních pro trénink,
• tělesné parametry (hmotnost, výška, tělesné složení) v kontextu zdravotního stavu,
• stravovací omezení ze zdravotních důvodů (alergie, intolerance, léčebná dieta),
• pohybová anamnéza a informace o fyzické kondici.

Právní základ pro zpracování těchto údajů:

Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů o zdravotním stavu je možné pouze na základě výslovného souhlasu klienta dle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, a to souběžně s příslušným právním základem dle čl. 6 GDPR (plnění smlouvy).

Udělení a odvolání souhlasu:

• Souhlas se zpracováním údajů o zdravotním stavu je vždy udělován vědomě a dobrovolně — zpravidla písemně nebo e-mailem před zahájením spolupráce nebo v rámci vstupní konzultace.
• Klient má právo kdykoli svůj souhlas odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného před odvoláním souhlasu.
• Odvolání souhlasu nemá vliv na platnost uzavřené smlouvy jako celku, může však omezit možnost poskytovat služby v plném rozsahu (například nelze sestavit výživový plán přizpůsobený zdravotnímu stavu bez příslušných informací).
• Souhlas lze odvolat e-mailem na adresu millanvollf@gmail.com nebo telefonicky na čísle +420 739 948 171.

Minimalizace a účelové omezení:

Údaje o zdravotním stavu zpracovává Milan Volf výhradně v rozsahu nezbytném pro poskytnutí konkrétní služby a nesdílí je se třetími stranami bez výslovného souhlasu klienta.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro daný účel zpracování:

Po uplynutí příslušné doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

Příjemci osobních údajů

Milan Volf nepředává osobní údaje klientů třetím stranám za účelem jejich vlastního zpracování nebo marketingu. Osobní údaje mohou být v nezbytně nutném rozsahu sdíleny pouze s následujícími kategoriemi příjemců:

• Poskytovatel webhostingu a správce webových stránek — v rozsahu nezbytném pro technický provoz webu milanvolf.com (na základě zpracovatelské smlouvy dle čl. 28 GDPR).
• Daňový poradce nebo účetní — v rozsahu nezbytném pro plnění účetních a daňových povinností (na základě zpracovatelské smlouvy nebo vlastní zákonné povinnosti).
• Orgány veřejné moci — finanční správa, soudy a další orgány, pokud to vyžaduje zákon nebo je to nezbytné pro uplatňování právních nároků.

Osobní údaje klientů nejsou prodávány, pronajímány ani jinak obchodně využívány třetími stranami.

Předávání údajů do třetích zemí

Milan Volf v současné době nepředává osobní údaje do třetích zemí (tj. mimo Evropský hospodářský prostor) ani nevyužívá zahraniční analytické nástroje, reklamní systémy nebo e-mailové marketingové platformy, které by takový přenos vyžadovaly.

Veškeré zpracování osobních údajů probíhá v rámci Evropského hospodářského prostoru, nebo u subjektů, které jsou vázány právem EU.

Pokud by se tato situace v budoucnu změnila, budou tyto zásady aktualizovány a klienti budou o změně informováni způsobem popsaným v sekci Změny těchto zásad.

Cookies a sledovací technologie

Web https://milanvolf.com/ může používat základní technické cookies nezbytné pro správné fungování webu. Milan Volf nevyužívá analytické, reklamní ani sledovací nástroje třetích stran (Google Analytics, Facebook Pixel ani podobné služby).

Technické cookies zajišťují základní funkčnost webu a jejich používání nepodléhá souhlasu návštěvníka, neboť bez nich nelze web provozovat. Nejsou předávány třetím stranám a neobsahují osobní identifikátory.

Pokud budou v budoucnu zavedeny cookies vyžadující souhlas, bude web vybaven příslušnou lištou pro správu souhlasu a tyto zásady budou aktualizovány.

Práva subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte vůči Milan Volfovi následující práva zakotvená v GDPR. Pro jejich uplatnění nás kontaktujte na adrese millanvollf@gmail.com nebo telefonicky na čísle +420 739 948 171.

Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR) Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a k informacím o jejich zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR) Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů, které se vás týkají.

Právo na výmaz („právo být zapomenut") (čl. 17 GDPR) Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud například údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní základ pro zpracování. Toto právo se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) Máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů v případech stanovených GDPR (například pokud popíráte přesnost údajů nebo pokud jste podali námitku proti zpracování).

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR) Máte právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci. Toto právo se vztahuje na údaje zpracovávané na základě souhlasu nebo plnění smlouvy automatizovaně.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů prováděnému na základě oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Po vznesení námitky osobní údaje dále nezpracováváme, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, nebo jde o určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR) Pokud je zpracování osobních údajů (zejména údajů o zdravotním stavu) založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu lze provést e-mailem na adrese millanvollf@gmail.com.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR) Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ):

Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 www.uoou.gov.cz

Lhůta pro vyřízení žádosti: Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. V odůvodněných případech lze tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

Vyřízení žádosti je bezplatné. Pouze v případě zjevně nedůvodných nebo nepřiměřených žádostí (zejména opakovaných) můžeme účtovat přiměřený administrativní poplatek nebo odmítnout žádosti vyhovět.

Zabezpečení osobních údajů

Milan Volf přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Konkrétně jde zejména o:

• Zabezpečení komunikace — webové stránky jsou provozovány přes šifrované připojení (HTTPS/TLS).
• Omezení přístupu — k osobním údajům klientů má přístup výhradně Milan Volf, případně smluvně zavázaný zpracovatel (viz sekci Příjemci osobních údajů).
• Zabezpečení zařízení — zařízení, na nichž jsou uloženy nebo zpracovávány osobní údaje, jsou chráněna heslem a pravidelně aktualizována.
• Minimalizace dat — zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou skutečně nezbytné pro daný účel.
• Bezpečné ukládání — písemné a elektronické záznamy obsahující osobní údaje jsou uchovávány na zabezpečených místech s omezeným přístupem.

V případě narušení bezpečnosti osobních údajů, které by mohlo představovat vysoké riziko pro vaše práva a svobody, vás budeme o takovém incidentu neprodleně informovat v souladu s čl. 34 GDPR.

Změny těchto zásad

Milan Volf si vyhrazuje právo tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoli aktualizovat, a to zejména v reakci na změny právních předpisů, poskytovaných služeb nebo způsobu zpracování osobních údajů.

O podstatných změnách budete informováni:

• zveřejněním aktualizované verze na webových stránkách https://milanvolf.com/ s uvedením data účinnosti nové verze,
• v případě klientů, s nimiž probíhá aktivní spolupráce, také přímým e-mailovým oznámením na adresu uvedenou při uzavření smlouvy.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální znění těchto zásad. Datum poslední aktualizace je vždy uvedeno na konci dokumentu.

Kontakt a dozorový úřad

Správce osobních údajů:

Milan Volf Slepá II 458/28 IČO: 76255158 E-mail: millanvollf@gmail.com Telefon: +420 739 948 171 Web: https://milanvolf.com/

Se všemi dotazy, žádostmi nebo podněty týkajícími se zpracování vašich osobních údajů se prosím obraťte přímo na výše uvedené kontakty.

Dozorový úřad:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 Tel.: +420 234 665 111 Web: www.uoou.gov.cz

Máte právo podat u ÚOOÚ stížnost, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů není v souladu s GDPR.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 23. září 2026.

Dokument vytvořen pomocí Pravoid.com — českého generátoru právních dokumentů napojeného na oficiální e-Sbírku ČR.